В феврале украинским ФОПам стоит внимательно сверить календарь отчетности и платежей, чтобы не получить штрафы и претензии от налоговой. Адвокат Богдан Янков подчеркивает ключевые дедлайны: для 3-й группы годовые отчеты должны принять до 9 февраля, а ЕП и военный сбор 1–2 группы нужно оплатить до 20 февраля. Также он объясняет, почему быстрого внедрения НДС для упрощенцев не ожидает, и предупреждает бизнес от формулировки «оплата за генератор» в чеках.
Налоги, отчеты и «генератор» в чеке: что изменится для ФЛП в феврале
Что сдать и что оплатить: февральские дедлайны для ФОПов
В первом квартале предприниматели закрывают годовую отчетность — и здесь легко «проскочить» сроки. Адвокат Богдан Янкив подчеркивает: для 1–2 групп крайний срок подачи — до 2 марта. В декларации указывают единый налог и военный сбор, а приложение по ЕСВ подают только те, кто реально платил взнос.
Для 3 группы дедлайн значительно жестче: отчетность должна быть принята налоговой до 9 февраля. 4 группа отчитывается до 20 февраля, а ФОПы на общей системе подают годовые документы до 1 мая.
Налоговая в основном проверяет пакеты автоматически: если всё заполнено корректно, приходит «квитанция №2» — подтверждение регистрации. Далее ГНС может возвращаться с вопросами ещё в течение трёх лет.
Что касается оплат: ФОПы 1–2 групп должны оплатить ЕП и ВЗ до 20 февраля, а 3 группа — до 9 февраля (по результатам отчета и 4 квартала).
ЕСВ, льготы и «отпуск» без ЕП
ЕСВ за январь–март разрешено оплатить одним платежом до 20 апреля или перечислять ежемесячно. В то же время от ЕСВ освобождаются отдельные категории: военные, декретные (за которых платит соцстрах), пенсионеры, люди с инвалидностью, ФОПы без дохода на общей системе, а также те, за кого взнос платит работодатель.
ЕП и ВЗ могут не платить военнослужащие (после подачи заявления на льготу) и предприниматели на ТОТ/территориях возможных боевых действий. Также ФОП 1–2 группы может раз в год оформить «отпуск» и не платить ЕП и ВЗ — но ЕСВ это не отменяет.
Помощь 7,5–15 тыс. грн: кому светит выплата
В феврале часть ФОПов может претендовать на единовременную поддержку от 7,5 до 15 тыс. грн. Речь идёт о 2–3 группах в социально важных сферах: еда, аптеки, продуктовые точки, пекарни, кофейни и другие услуги первой необходимости. Выплаты планируют в рамках программы «Свое дело», подачу заявок хотят связать с «Дией».
НДС для упрощенцев: быстрых изменений не ждут
По оценке Янкива, быстрого запуска НДС для ФОПов на упрощённой системе пока не видно. Законопроект критиковали регуляторы и бизнес-омбудсмен, а среди идей — поднять порог для обязательной регистрации плательщиком НДС как минимум до 4 млн грн оборота в год. Дополнительно звучит позиция, что на внедрение нужен ещё минимум год, поэтому сценарий «с 1 января 2027 года» выглядит маловероятным.
«Генератор» в чеке: как не нарваться на проблемы
Часть бизнесов добавляет отдельной строкой «оплату за генератор». Янкив предупреждает: это рискованно. Большинство не имеют КВЭДов на продажу генераторов, а формулировки типа «оплата за электроэнергию от генератора» тоже опасны — бизнес не может «продавать электроэнергию». Последствие в худшем случае — вопросы к упрощённой системе и единому налогу.
Практичнее — повысить общую цену товара/услуги и честно объяснить это клиентам через объявления или ценники, но не выделять доплату отдельной строкой в чеке. Дополнительно Poster POS (со ссылкой на Госпродпотребслужбу) напоминает: если заведение выставляет отдельную «генераторную» доплату без предварительного согласования, возможен штраф до 30% суммы заказа.
«Красная зона» из-за зарплат: кто получает предупреждения
Отдельный сигнал — письма от Госпродпрацы и Госпродпотребслужбы. Их получают компании и ФОПы, которые платят работникам минимальные или ниже средних по отрасли/региону зарплаты. По словам Янкива, эти органы видят аналитику по областям и районам и быстро отслеживают бизнесы, которые «выпадают» из средних показателей.
Правильное оформление «генераторных» расходов в чеке требует наличия первичных документов от проверенных поставщиков топлива. О том, как быстро подтвердить законность и репутацию контрагента с помощью открытых реестров, читайте в материале: «Проверка контрагента: как пользоваться YouControl и Opendatabot перед оплатой».