Проверка нотариуса: пошаговая инструкция через реестр Минюста

Покупка квартиры, оформление наследства или открытие бизнеса часто начинаются с визита к нотариусу — и одна ошибка в выборе может стоить месяцев нервов и денег. В 2025 году, на фоне роста мошеннических схем в сфере недвижимости, деловые медиа вроде Экономической правды регулярно фиксируют кейсы с поддельными доверенностями и «левыми» регистрационными действиями — поэтому проверка нотариуса стала базовой финансовой гигиеной. Достаточно нескольких минут, чтобы через реестр Минюста убедиться, что специалист имеет действующее свидетельство, не отстранен от работы и действительно работает по указанному адресу. Далее — простой пошаговый алгоритм, как сделать это быстро и без лишней бюрократии.

Определите, что именно вы проверяете: личность нотариуса или конкретное действие

Проверка нотариуса начинается не с реестров, а с простого вопроса к себе: вам нужно убедиться, что перед вами настоящий нотариус (его статус и полномочия), или что конкретное нотариальное действие (доверенность, договор купли-продажи, наследство) оформляется правильно и будет иметь юридическую силу. Это разные уровни контроля — и лучше закрыть оба.

Действие: сформулируйте “объект проверки”: ФИО/удостоверение/офис нотариуса и название документа или сделки, который вы подписываете.
Зачем: так вы не потеряетесь в деталях и сразу соберете правильные данные для реестров и проверки документов.
Совет/пример: если речь о покупке квартиры — проверяйте и нотариуса (действует ли, не приостановлены ли полномочия), и цепочку документов (право собственности, обременения, доверенности). Для наследства — статус нотариуса плюс корректность наследственного дела.

Проверьте статус нотариуса в реестре Минюста

Самая надежная базовая проверка нотариуса — сверить его данные в реестре минюста (публичные/официальные инструменты Министерства юстиции Украины). Ваша задача — убедиться, что нотариус существует в официальной системе, имеет действующее свидетельство/регистрацию и работает именно там, где вы с ним контактируете.

Действие: найдите нотариуса в официальных списках/реестрах Минюста и сверьте:

• ФИО (без “ошибок” в буквах),
• нотариальный округ/адрес рабочего места,
• статус (действующий/прекращён/приостановлен),
• контакты (если доступны).

Зачем: мошеннические схемы часто строятся на “двойниках” — похожих фамилиях, поддельных печатях и фейковых офисах. Официальный реестр — это быстрый фильтр.
Совет/пример: если вам присылают документы “от нотариуса” в мессенджере и просят срочно оплатить “сбор”, сначала проверьте, есть ли этот нотариус вообще в реестре и соответствует ли адрес. Если в реестре указано другой город/округ — это красный флаг.

Попросите у нотариуса “идентификаторы” и сверяйте их перед подписанием

Реестр — это хорошо, но в реальной жизни вы общаетесь с конкретным человеком. Поэтому следующий шаг — контроль на уровне документов, печати и рабочего процесса.

Действие: перед тем как подписывать что-либо, попросите показать:

• документ, подтверждающий полномочия (удостоверение/свидетельство, в пределах того, что нотариус может демонстрировать),
• реквизиты для оплаты (официальные, а не “на карту”),
• проект документа с полными данными сторон,
• разъяснения, какие именно нотариальные действия выполняются и какие реестры будут задействованы.

Зачем: вы снижаете риск подмены личности и получаете прозрачность по оплате и процедуре. В финансах это то же, что сверить IBAN и назначение платежа перед переводом.
Совет/пример: нормальная практика — когда нотариус спокойно объясняет, из каких платежей складывается сумма (нотариальный тариф/госпошлина/административный сбор/выписки). Если вас “давят” срочностью и избегают конкретики — лучше поставить процесс на паузу.

Проверьте документ и связанные реестры: кто владелец, есть ли обременения, действительна ли доверенность

Когда речь идет о деньгах (недвижимость, авто, корпоративные права), проверка документов часто важнее даже “поиска нотариуса в списке”. Поэтому третий уровень безопасности — логика прав собственности и ограничений.

Кратко: реестр Минюста и другие госреестры фиксируют, кому принадлежит имущество и есть ли “стопы” (ипотека, арест, запреты). Нотариус обычно работает с этими данными, но ваша задача — не стесняться задавать вопросы и просить подтверждения в виде выписок/результатов проверок.

Какие проверки попросить сделать (и как это проговорить)

Действие: прямо скажите нотариусу: “Мне нужна проверка по реестрам и выписки/подтверждения перед подписанием”. Далее — в зависимости от ситуации:

• для недвижимости: проверка права собственности и обременений;
• для доверенности: проверка, не отменена ли она, и имеет ли представитель именно те полномочия, которые заявляет;
• для наследства: проверка наличия наследственного дела и оснований;
• для бизнеса: проверка актуальных данных о юрлице/подписанте.

Зачем: наиболее болезненные финансовые потери возникают не от “не того нотариуса”, а от проблем на основании сделки: продавец не владелец, доверенность отозвана, есть арест или подписант не уполномочен.
Совет/пример: если покупаете квартиру, просите показать не только “выписку о праве собственности”, но и результаты проверки обременений на дату сделки. И обязательно сверяйте ФИО, РНОКПП (где уместно), адреса и кадастровые/регистрационные номера — ошибка в одной цифре может превратить договор в головную боль.

Оцените “поведенческие маркеры”: как нотариус организует процесс и есть ли рисковые сигналы

Проверка нотариуса — это также про качество процесса. Надежный специалист действует предсказуемо: идентифицирует стороны, объясняет последствия, не “подгоняет”, работает прозрачно с оплатой, хранит документы и дает вам время прочитать текст.

Действие: во время встречи обратите внимание на 5 вещей:

• проверяют ли ваши документы и личность (паспорт/ID, РНОКПП, дееспособность, брачный статус — в зависимости от сделки);
• дают ли вам прочитать проект и отвечают на вопросы без раздражения;
• согласовывают ли формулировки (особенно про цену, сроки, ответственность);
• не предлагают ли “серые” схемы (занижение цены, фиктивные платежи);
• идет ли оплата официально и с понятными квитанциями.

Зачем: мошенничество любит хаос и спешку. А в сложных сделках ошибки часто возникают не из злого умысла, а из-за некачественной организации.
Совет/пример: если вам говорят “подпишите, потом разберётесь” — это не стиль надежной нотариальной практики. Ваш правильный сценарий: “Сначала читаю, задаю вопросы, вносим правки, только тогда подписываю”.

Зафиксируйте результат: соберите “пакет доказательств” после нотариального действия

Даже если всё прошло идеально, последний шаг — правильно завершить сделку для вашей же финансовой безопасности. Это как после инвестиций сохранить отчет брокера: пока всё хорошо — кажется лишним, но в споре это экономит месяцы нервов.

Действие: после совершения нотариального действия попросите и сохраните:

• ваш экземпляр документа (договор/доверенность/заявление) с подписями;
• квитанции/счета об оплате;
• выписки/подтверждения из реестров (где применимо);
• контакты нотариуса и дату/время совершения действия.

Зачем: если возникнет спор с контрагентом, банком, страховой или госорганом, вам не придется “восстанавливать картину” со слов. Документы — ваши аргументы.
Совет/пример: сделайте цифровую папку (сканы + фото квитанций) и добавьте краткую заметку: “что подписали, на какую сумму, кто присутствовал”. Это занимает 10 минут, но сильно помогает через год-два.

На что опираться в 2026 году: почему проверки стали критически важными

В 2026 году украинцы ещё активнее пользуются электронными сервисами, а значительная часть операций с имуществом и документами имеет цифровой след. Это плюс: реестр минюста и связанные системы дают возможность быстро отсекать риски. Но есть и минус: растёт количество попыток социальной инженерии (фейковые “нотариусы” в сети, подмена реквизитов, давление срочностью).

Практический вывод: когда вас спрашивают “как проверить нотариуса”, правильный ответ — действовать в три слоя:

1. статус в реестрах,
2. идентификация и прозрачный процесс,
3. проверка документов и обременений + фиксация результатов.

Законность действий нотариуса — гарантия того, что ваше право собственности будет надлежащим образом зафиксировано в реестрах. Если вы обращаетесь к нотариусу для оформления договора с застройщиком, обязательно ознакомьтесь с чеклистом предварительной проверки самого объекта: «Как проверить застройщика перед покупкой квартиры (реестры, суды)».