Государственный грант «єРобота» покрывает до 150 тыс. грн на старт или развитие бизнеса. Но 40% отказов получают из-за формальных ошибок в бизнес-плане: несоответствие статей бюджета, неправильный расчет налогов или противоречие целям программы. За 45 минут вы пройдете структуру, которая позволяет составить грант єРобота бизнес план, проходящий проверку Государственного центра занятости с первого раза, без трат на консалтинг.
Грант єРобота: бизнес-план, который примут с первого раза
Подготовка
Перед тем как садиться за написание, соберите данные. Без них вы будете постоянно отвлекаться, чтобы искать цифры.
Калькулятор расходов. Распечатайте или откройте в таблице предварительный расчет: аренда, оборудование, сырье, заработная плата на первые 6 месяцев.
Документы для верификации. Скачайте актуальную форму бизнес-плана на портале Дия. Для гранта на собственное дело используется сокращенная форма, но требования к логике расходов — жесткие.
Калькулятор налогов. Определитесь с системой налогообложения (Единый налог 2% или 5%, или общая система). Это влияет на таблицу расходов и окупаемость.
Данные о рынке. Соберите 2–3 ссылки на похожие бизнесы в вашем регионе для обоснования актуальности идеи.
Пошаговый алгоритм
Главная цель на этом этапе — не просто написать текст, а упаковать вашу идею в логику, которую проверяющий видит каждый день. Опирайтесь на шаблон из Дии, но не копируйте его слепо.
Шаг 1: опишите цель использования гранта
В разделе «Цель проекта» укажите одно направление расходов: либо закупка оборудования, либо аренда и ремонт, либо закупка сырья. Не смешивайте все сразу.
Внимание: типичная ошибка — написать «на развитие бизнеса». Это расплывчато. Проверяющий обязан отказать, если цель не конкретна. Пишите: «приобретение кофемашины La Marzocco для оснащения кофейни».
Шаг 2: рассчитайте количество рабочих мест
Введите в план цифру создания рабочих мест. Для гранта до 150 тыс. грн — минимум 1–2 рабочих места. Укажите должности и размер оплаты труда (не ниже минимальной). Используйте формулу: сумма гранта / 12 месяцев = сколько человек вы сможете удержать.
Внимание: ошибка — пообещать 5 рабочих мест при аренде 20 кв. м. Это вызывает недоверие. Будьте реалистом. Если бизнес сезонный, укажите это в примечаниях.
Расходы на зарплату и ЕСВ станут вашей основной статьей расходов. Научитесь контролировать эти платежи заранее: «Уплата ЕСВ: как проверить зачисление налога в кабинете плательщика»
Шаг 3: составьте смету расходов
Разбейте сумму гранта на конкретные позиции. Используйте прайсы реальных поставщиков. Для программы «Власна справа» (гранты до 250 000 грн) обязательное софинансирование отсутствует — вы можете покрыть 100% расходов за счет государства. Однако, если вы подаетесь на «Грант для ветеранов и членов их семей» на сумму от 500 000 до 1 000 000 грн, ваша доля участия должна составлять не менее 30% от стоимости проекта.
Важно: Грант нельзя тратить на покупку б/у оборудования у физлиц без подтверждающих документов (чеков, договоров купли-продажи). Проверяющий банк (Ощадбанк или ПриватБанк) просто не проведет такой платеж.
Внимание: нельзя закладывать покупку оборудования у физических лиц без чеков или импортного оборудования без указания поставщика. Проверяющий запросит договор. Если берете б/у, укажите, где найдете и как подтвердите сделку.
Шаг 4: рассчитайте налоги и окупаемость
Используйте актуальные ставки налогообложения на 2026 год. Ошибка в расчете налогов — это прямой путь к отказу, так как государство должно видеть возврат инвестиций через ваши платежи в бюджет.
Актуальные ставки для ФОП (3 группа):
Единый налог: 5% от дохода (специальная ставка 2% отменена, не используйте её в расчетах).
ЕСВ (Единый социальный взнос): Минимум 22% от минимальной заработной платы за каждого сотрудника и за себя.
НДФЛ и Военный сбор: Рассчитываются при выплате зарплаты сотрудникам.
Внесите эти цифры в раздел «Прогнозные показатели». Ваша задача — показать, что за 3 года работы сумма выплаченных вами налогов (ЕСВ за сотрудников + Единый налог) будет максимально приближена к сумме полученного гранта.
Риски и типичные ошибки
Несоответствие КВЭД деятельности. Вы указали в заявке КВЭД 47.19 (розничная торговля), а в бизнес-плане описываете производство. → Отказ на этапе формальной проверки. → Перед подачей сверьте коды в выписке с тем, что пишете в плане.
Завышенные зарплаты при низкой выручке. Вы обещаете платить 3 сотрудникам по 20 000 грн, а прогноз выручки — 50 000 грн в месяц. → Проверяющий посчитает, что бизнес уйдет в минус и не выполнит социальную цель. → Закладывайте зарплату не выше 30–40% от выручки, либо увеличьте выручку.
Отсутствие подтверждения цены оборудования. Вы пишете «компьютер — 30 000 грн», не указывая характеристики. → Если выиграете, при отчетности не сможете подтвердить трату, так как найдут чек на 18 000. → В бизнес-план вставляйте ссылку на конкретный товар в интернет-магазине (Rozetka, Comfy) с фиксацией цены на дату подачи.
«Я вижу десятки отказов в месяц. Главная причина — люди пишут бизнес-план как “хотелку”, а не как дорожную карту для инвестора. Правило одно: каждая цифра расхода должна быть подтверждена либо коммерческим предложением, либо ссылкой. Если не знаете точной цены аренды — поставьте верхнюю границу рынка, но напишите комментарий. Пустота в смете = отказ.» — Алексей Новиков, финансовый аналитик.
Чек-лист
Проверьте КВЭД в выписке и бизнес-плане — они должны совпадать.
Сверьте даты — срок реализации проекта не превышает 6 месяцев с момента получения гранта.
Подтвердите налоги — расчет ЕСВ и ЕН сделан по ставке, актуальной на сегодня.
Проверьте софинансирование — ваша доля не менее 30% от общей суммы (если это не грант для ветеранов).
Укажите поставщиков — для каждой позиции в смете есть ссылка или прайс.
Распечатайте перед отправкой — визуально проверьте, нет ли разрывов страниц и грамматических ошибок. Это влияет на первое впечатление.
FAQ
Нужно ли мне вкладывать свои деньги, если я беру 250 000 грн?
Нет, по программе «Власна справа» софинансирование не обязательно. Но наличие собственных средств в бизнес-плане повышает ваш балл при оценке, так как показывает серьезность намерений и финансовую устойчивость.
Как указывать систему налогообложения, если я только планирую открыться?
Если вы еще не зарегистрированы как ФОП, указывайте ту систему, на которую планируете перейти (чаще всего это 3-я группа единого налога, 5%). Если вы уже работаете, убедитесь, что ваш текущий КВЭД соответствует деятельности, под которую вы берете грант.
Что если минимальная зарплата вырастет в процессе реализации?
В бизнес-плане закладывайте актуальную «минималку» на дату подачи. В описании рисков можете указать, что при росте социальных стандартов вы готовы к увеличению налоговой нагрузки за счет планируемой прибыли.