Коли бізнес-ідея вже «горить», найбільше демотивує бюрократія: черги, помилки в паперах, зайві витрати на посередників. Саме тому реєстрація ТОВ через дію стала для багатьох підприємців найшвидшим шляхом стартувати легально — без походів до держустанов і з контролем кожного кроку в смартфоні. У 2026 році цифрові держпослуги в Україні продовжують набирати популярність: за оцінками Мінцифри та висвітленням у Forbes Ukraine, більшість типових процедур для бізнесу вже доступні онлайн, а це економить час і знижує ризик технічних помилок. Далі — практичне керівництво: від вибору КВЕД і назви до підготовки даних засновників, перевірки статутних параметрів і фінального підпису КЕП у Дії. Переходимо до покрокових дій.
Реєстрація ТОВ через Дію: покроковий гід для швидкого старту
Підготовка: що потрібно мати перед стартом у «Дії»
Реєстрація ТОВ через Дію найкраще проходить, коли ви заздалегідь зібрали базові рішення і документи. Тоді процес «відкрити ТОВ онлайн» реально займає мінімум часу, а не перетворюється на серію пауз через дрібниці.
Дія: підготуйте дані засновників/керівника (ПІБ, РНОКПП), контакти, адресу, а також продумайте назву та структуру власності.
Навіщо: «ДІЯ бізнес» веде вас покроково, але якщо ключові рішення не готові, ви зависнете на етапі заповнення й підпису.
Порада/приклад: якщо засновників кілька — узгодьте заздалегідь, хто буде директором і хто підписує статут/рішення. Це дрібниця, але саме вона часто гальмує запуск.
Визначте модель бізнесу та підберіть КВЕД
Перед тим як переходити до «як відкрити ТОВ через Дію», треба зрозуміти, чим саме компанія буде займатися юридично. Це оформлюється через КВЕД — класифікатор видів економічної діяльності.
Дія: оберіть основний КВЕД і, за потреби, додаткові.
Навіщо: КВЕД впливає на банківський комплаєнс, можливість працювати з певними контрагентами, участь у тендерах і навіть на питання ліцензування (для окремих сфер).
Порада/приклад: якщо ви запускаєте інтернет-магазин, часто ставлять основний КВЕД з роздрібної торгівлі, а додатково — маркетинг/реклама або ІТ-послуги, якщо паралельно надаєте сервіс. Краще мати 2–5 релевантних додаткових КВЕД «на виріст», ніж потім терміново вносити зміни.
Підготуйте статут ТОВ і рішення засновників
Статут — це «конституція» вашої компанії: як приймаються рішення, як розподіляється частка, хто і як може призначати директора, що робити при виході учасника тощо. У контексті реєстрація ТОВ онлайн — це один із ключових блоків, де важливо не поспішати.
Дія: сформуйте статут ТОВ (або використайте модельний статут, якщо він підходить) і підготуйте рішення засновника/протокол зборів.
Навіщо: без статутних умов ви або не пройдете реєстрацію, або створите собі майбутні конфлікти між співвласниками.
Порада/приклад: якщо вас двоє-троє засновників, зафіксуйте в статуті прості «правила дорожнього руху»: хто за що відповідає, як погоджуються великі витрати, як продається частка. Це часто дешевше, ніж потім вирішувати спір у суді.
Пройдіть реєстрацію ТОВ через Дію: заповнення заяви та підпис
Коли рішення й документи готові, власне реєстрація ТОВ через Дію стає технічною задачею: заповнюєте дані, перевіряєте, підписуєте.
Дія: зайдіть у «Дію» (застосунок або портал), оберіть сервіс реєстрації бізнесу/ТОВ, внесіть дані: назва, адреса, КВЕД, склад учасників, директор, статутні документи, контактні дані. Далі — підпис КЕП/Дія.Підпис.
Навіщо: це офіційний електронний канал подачі документів державному реєстратору. Ви отримуєте результат без походів до ЦНАП.
Порада/приклад: перед фінальним підписом зробіть «холодну перевірку»: відкрийте заповнену форму і спитайте себе, чи зможе стороння людина без контексту зрозуміти, хто директор, де адреса, який основний КВЕД. Найчастіша причина затримок — банальні описки в ПІБ/адресі.
Перевірте результат у реєстрах і налаштуйте базові «післяреєстраційні» речі
Після подачі документів не варто ставити крапку. Практичний підхід — одразу перевірити, що компанія коректно відобразилась у реєстрах, і підготуватися до операційної роботи.
Дія: перевірте дані в ЄДР (назва, код, керівник, КВЕД, адреса). Паралельно — визначтеся з банком і підготуйте документи на рахунок.
Навіщо: якщо щось «поїхало» (наприклад, неправильний КВЕД або адреса), краще побачити це одразу — ще до договорів із клієнтами та платежів.
Порада/приклад: збережіть витяг/відомості про реєстрацію в окрему папку (хмара + локально). Банк, платіжні сервіси або контрагенти часто просять ці файли в різних варіаціях.
Питання грошей: скільки коштує відкрити ТОВ і які витрати планувати
Запит «скільки коштує відкрити ТОВ» зазвичай має дві частини: державна реєстрація і супутні витрати. І тут важливо не плутати «0 грн за сервіс» із «0 грн загалом».
Дія: порахуйте бюджет:
- державна послуга реєстрації зазвичай надається без окремої «ціни за подачу» в електронному форматі (але умови можуть змінюватися, тому перевіряйте актуально в «Дії» перед поданням);
- КЕП (якщо потрібен) — може бути безкоштовним або платним залежно від надавача;
- банківське обслуговування (тарифи на рахунок, платежі, еквайринг);
- бухгалтерія/аутсорс (якщо не ведете самі);
- юрист (якщо статут складний, багато учасників або інвестор).
Навіщо: реалістичний бюджет знімає стрес і допомагає не «заглохнути» на етапі відкриття рахунку чи першого контракту.
Порада/приклад: якщо ви запускаєте невеликий сервісний бізнес, закладіть мінімальний резерв на 2–3 місяці: банк + бухгалтерія + податки/ЄСВ (залежно від системи оподаткування). Це дисциплінує й дає час на продажі.
Типові помилки під час реєстрації компанії в Україні та як їх уникнути
Навіть коли реєстрація компанії Україна виглядає «в два кліки», ризики — здебільшого організаційні. Добра новина: їх легко прибрати, якщо знати, де болить найчастіше.
Дія: перевірте себе за коротким чеклистом: назва унікальна, адреса реальна й підтверджувана, КВЕДи відповідають бізнесу, статут не суперечить домовленостям учасників, директор розуміє відповідальність.
Навіщо: ці помилки можуть вилізти не на етапі подачі, а пізніше — у банку, при підписанні договорів або під час податкових питань.
Порада/приклад: якщо у вас партнерство, зробіть просту вправу: опишіть «що буде, якщо» (хтось хоче вийти, хтось не згоден з витратою, хтось захворів). Потім перевірте, чи статут це покриває. Це практичніше, ніж читати 20 сторінок юридичної мови без прив’язки до життя.
Якщо підсумувати, як відкрити ТОВ через Дію — це поєднання двох речей: правильних рішень (КВЕД, статут, структура власності) і акуратного заповнення даних у сервісі. Коли ви робите це як фінансово мисляча людина — з перевіркою, бюджетом і планом дій після реєстрації — ТОВ стає не «страшною бюрократією», а зручним інструментом для зростання та захисту вашого бізнесу.
Спрощений процес відкриття ТОВ не звільняє засновників від необхідності дотримуватися податкової дисципліни та правил фінансової звітності з перших днів роботи. Щоб зрозуміти, які критерії діяльності новоствореної компанії можуть привернути увагу податкової служби у 2026 році, дізнайтеся у статті: «Хто під прицілом податкової у 2026 році: яка логіка перевірок».