Підтвердження походження коштів: документи для банку

Підтвердження походження коштів: вимоги, документи, ризики

Банки дедалі частіше просять клієнтів пояснити, звідки взялися гроші на рахунку: це стосується і зарплатних накопичень, і продажу авто чи нерухомості, і виведення прибутку з інвестицій, і навіть операцій із криптою. У 2025 році фінмоніторинг посилився: за даними Єврокомісії, у ЄС щороку «відмивають» близько 1% ВВП, тому комплаєнс-перевірки стають нормою для банків і фінтех-сервісів. Саме тому підтвердження походження коштів варто сприймати як практичну навичку: правильно підібрані документи знімають зайві питання, пришвидшують платежі та зменшують ризик блокувань.

Що таке підтвердження походження коштів і навіщо його просить банк

Підтвердження походження коштів — це надання банку документів і пояснень, які показують, звідки саме у вас з’явилися гроші (дохід, заощадження, інвестиційний прибуток, продаж майна тощо). У міжнародній практиці це часто називають source of funds.

Банки запитують такі дані не «з цікавості», а через вимоги фінмоніторингу: вони мають оцінювати ризики відмивання коштів і фінансування тероризму, перевіряти клієнтів і нетипові операції. В Україні ці правила закріплені законодавством про фінансовий моніторинг та внутрішніми політиками банків.

Як працює фінмоніторинг у банку: що саме може викликати запит документів

Фінансовий моніторинг — це набір процедур, за якими банк аналізує операції та профіль клієнта. Важливо розуміти: запит документів — не звинувачення, а елемент контролю ризиків.

Типові тригери, після яких банк просить підтвердження доходів

Найчастіше фінмоніторинг банк активує додаткову перевірку, якщо:

  • надходить велика сума, яка не схожа на ваш звичний фінансовий профіль;
  • відбуваються регулярні великі зарахування від різних осіб без зрозумілої логіки;
  • ви отримали переказ з-за кордону або від компанії з «підвищеним ризиком»;
  • кошти приходять від/йдуть на криптобіржі чи сервіси, пов’язані з віртуальними активами;
  • ви часто знімаєте готівку або робите ланцюжки переказів між картками;
  • відбувається продаж/купівля нерухомості, авто, значні інвестиційні операції.

Основні терміни, які варто розрізняти

Щоб швидко «говорити з банком однією мовою», корисно знати різницю між кількома поняттями.

Source of funds vs source of wealth

  • Source of funds (джерело коштів) — звідки конкретно взялися гроші для конкретної операції (наприклад, «дивіденди за 2025 рік», «зарплата за 6 місяців», «продаж авто»).
  • Source of wealth (джерело статків) — як загалом сформувався ваш капітал (бізнес, кар’єра, спадщина, інвестиції). Деякі банки можуть ставити й такі питання, якщо мова про великі суми.

Підтвердження доходів і документи для підтвердження коштів

Підтвердження доходів — це документи про регулярний дохід (зарплата, ФОП, дивіденди).
Документи для підтвердження коштів — ширше: сюди входить і дохід, і разові надходження (продаж майна, дарування, спадщина, інвестприбуток).

Перелік документів: як підтвердити походження коштів у найпоширеніших ситуаціях

Нижче — практичний список, який найчастіше приймають банки. Конкретні вимоги можуть відрізнятися залежно від банку та суми, але логіка зазвичай одна: документ має показувати джерело + суму + дату + сторони операції.

Зарплата та інші виплати від роботодавця

Підійдуть:

  • довідка з місця роботи про доходи (за період);
  • виписка з рахунку, куди надходила зарплата;
  • трудовий договір/контракт (інколи);
  • податкова довідка/дані про нараховані доходи (за наявності).

Життєвий приклад: ви накопичили 400 тис. грн і хочете покласти на депозит. Банк може попросити пояснення: покажіть довідку про зарплату за рік і виписку з рахунку, де видно накопичення.

ФОП та підприємницька діяльність

Зазвичай працюють:

  • податкова декларація ФОП (за останній період);
  • квитанції про сплату ЄСВ/податків;
  • виписка з рахунку ФОП;
  • договори з клієнтами + акти/інвойси (за потреби).

Порада: якщо надходження йдуть на «особисту» картку, а не на рахунок ФОП, ризик запиту документів зростає. Краще розділяти потоки.

Продаж нерухомості або авто

Найпереконливіші документи:

  • договір купівлі-продажу (нотаріальний — для нерухомості);
  • документи про зарахування коштів (виписка/платіжне доручення);
  • інколи — довідка про оціночну вартість (якщо ціна суттєво відрізняється від ринку).

Сценарій: ви продали квартиру і одразу переказуєте кошти на інвестиційний рахунок. Банк майже гарантовано попросить договір і підтвердження зарахування.

Спадщина та дарування

Підійдуть:

  • свідоцтво про право на спадщину;
  • договір дарування;
  • банківська виписка, що підтверджує отримання коштів;
  • за потреби — документи, що ідентифікують дарувальника/спадкодавця (у межах запиту банку).

Важливо: якщо дарування на значну суму від «неочевидної» особи, банк може додатково уточнювати логіку операції.

Інвестиції: цінні папери, дивіденди, відсотки

Зазвичай достатньо:

  • звіт брокера/виписка з інвестиційного рахунку;
  • довідка про виплату дивідендів/купонів;
  • виписка банку про зарахування;
  • договори з брокером/інвестплатформою (інколи).

Порада: зберігайте річні звіти та підтвердження транзакцій — це найшвидший шлях пройти фінмоніторинг.

Криптовалюта та віртуальні активи

У цій сфері банки часто запитують більше, бо ризик-профіль вищий. Що може допомогти:

  • історія транзакцій на біржі (експорт CSV, звіт акаунта);
  • підтвердження KYC на біржі (що акаунт належить саме вам);
  • квитанції/чеки купівлі крипто (якщо купували з картки);
  • виписки банку, які показують вводи/виводи на біржу;
  • пояснення логіки: коли купували, на яку суму, коли продали, який прибуток.

Нюанс: «скрін з гаманця» сам по собі часто слабкий доказ. Банку важливий зв’язок між вами, біржею та фіатними (гривня/долар/євро) операціями.

Перекази від родичів або з-за кордону

Можуть знадобитися:

  • документи про родинні зв’язки (інколи);
  • підтвердження доходу відправника (за запитом і в розумних межах);
  • призначення платежу та пояснення мети переказу;
  • SWIFT-повідомлення/банківська виписка (для міжнародних платежів).

Переваги та ризики: що дає прозоре підтвердження коштів

Коли підтвердження походження коштів підготовлене правильно, ви отримуєте:

  • швидше проведення великих платежів;
  • менше блокувань/обмежень за рахунком;
  • простіше відкривати ліміти, преміальні продукти, інвестрахунки.

Ризики виникають, якщо документи неповні або суперечливі:

  • тимчасове призупинення операції;
  • запит додаткових пояснень;
  • відмова у проведенні платежу або розірвання відносин (у крайніх випадках, якщо банк не може знизити ризик).

Порівняння: які підходи до підтвердження коштів працюють краще

Коротко: найкраще — коли є офіційний документ + банківський слід (виписка/платіжка). Усні пояснення без підтвердження — найслабший варіант.

Підхід Що це Коли спрацює Мінуси
Офіційні договори + виписка Договір/декларація/свідоцтво + рух коштів у банку Майже завжди Потрібно зберігати документи
Податкові документи Декларації, довідки про доходи, сплата податків Для регулярних доходів, ФОП Не пояснює разові надходження без договорів
Звіти з бірж/брокерів Брокерські/біржові звіти, історія транзакцій Інвестиції, крипто Деякі банки прискіпливі до крипто
Лише пояснення/скріни Текстове пояснення, скріншоти Для малих сум або як доповнення Часто недостатньо для фінмоніторингу

Кому що підходить:

  • найманим працівникам — довідка про доходи + виписка;
  • ФОП — декларації + виписка рахунку ФОП;
  • інвесторам — звіти брокера + банківські підтвердження;
  • користувачам крипто — звіти біржі, KYC, виписки про вводи/виводи.

Практичний чек-лист: як підготувати документи для банку за 30–60 хвилин

  • Зберіть виписку з банку за період, який покриває накопичення суми.
  • Підготуйте 1–2 ключові документи, що пояснюють джерело: довідка про доходи / декларація / договір купівлі-продажу / свідоцтво про спадщину / звіт брокера.
  • Зробіть коротке пояснення (5–10 речень): звідки кошти, за який період, чому сума саме така, на що плануєте витратити/куди переказати.
  • Для крипто: додайте звіт біржі, підтвердження, що акаунт ваш (KYC), і виписки вводів/виводів.
  • Перевірте узгодженість: дати, суми, ПІБ мають збігатися в документах.
  • Надсилайте документи через офіційні канали банку (додаток/відділення/захищена пошта), не через месенджери.
  • Якщо банк просить «ще щось» — уточніть, яка саме операція викликала запит і який формат підходить (PDF, фото, виписка з печаткою тощо).

Висновок

Підтвердження походження коштів — нормальна частина банківського фінмоніторингу, особливо для великих сум, інвестицій та криптовалютних операцій. Найкраще працює комбінація: офіційний документ, що пояснює джерело, плюс банківська виписка, яка показує рух грошей. Якщо заздалегідь зібрати документи для підтвердження коштів і тримати фінансову історію прозорою, перевірки проходять швидко й без зайвого стресу.

Банки найчастіше просять підтвердити походження коштів саме під час блокування рахунку, тому варто заздалегідь знати, як діяти в такій ситуації.