У лютому українським ФОПам варто уважно звірити календар звітності та платежів, аби не отримати штрафи й претензії від податкової. Адвокат Богдан Янків наголошує на ключових дедлайнах: для 3-ї групи річні звіти мають прийняти до 9 лютого, а ЄП і військовий збір 1–2 групи потрібно сплатити до 20 лютого. Також він пояснює, чому швидкого запровадження ПДВ для спрощенців не очікує, і застерігає бізнес від формулювання «оплата за генератор» у чеках.
Податки, звіти та «генератор» у чеку: що зміниться для ФОПів у лютому
Що здати й що сплатити: лютневі дедлайни для ФОПів
У першому кварталі підприємці закривають річну звітність — і тут легко «проскочити» строки. Адвокат Богдан Янків наголошує: для 1–2 груп крайній термін подання — до 2 березня. У декларації зазначають єдиний податок і військовий збір, а додаток з ЄСВ подають лише ті, хто реально сплачував внесок.
Для 3 групи дедлайн значно жорсткіший: звітність має бути прийнята податковою до 9 лютого. 4 група звітує до 20 лютого, а ФОПи на загальній системі подають річні документи до 1 травня.
Податкова здебільшого перевіряє пакети автоматично: якщо все заповнили коректно, приходить «квитанція №2» — підтвердження реєстрації. Далі ДПС може повертатися з питаннями ще протягом трьох років.
Щодо оплат: ФОПи 1–2 груп мають сплатити ЄП і ВЗ до 20 лютого, а 3 група — до 9 лютого (за результатами звіту та 4 кварталу).
ЄСВ, пільги та «відпустка» без ЄП
ЄСВ за січень–березень дозволено сплатити одним платежем до 20 квітня або перераховувати щомісяця. Водночас від ЄСВ звільняються окремі категорії: військові, декретні (за яких платить соцстрах), пенсіонери, люди з інвалідністю, ФОПи без доходу на загальній системі, а також ті, за кого внесок сплачує роботодавець.
ЄП і ВЗ можуть не платити військовослужбовці (після подання заяви на пільгу) та підприємці на ТОТ/територіях можливих бойових дій. Також ФОП 1–2 групи може раз на рік оформити «відпустку» і не платити ЄП та ВЗ — але ЄСВ це не скасовує.
Допомога 7,5–15 тис. грн: кому світить виплата
У лютому частина ФОПів може претендувати на разову підтримку від 7,5 до 15 тис. грн. Йдеться про 2–3 групи у соціально важливих сферах: їжа, аптеки, продуктові точки, пекарні, кав’ярні та інші послуги першої потреби. Виплати планують у межах програми «Власна справа», подання заявок мають підв’язати під «Дію».
ПДВ для спрощенців: швидких змін не чекають
За оцінкою Янківа, швидкого запуску ПДВ для ФОПів на спрощеній системі наразі не видно. Законопроєкт критикували регулятори й бізнес-омбудсмен, а серед ідей — підняти поріг для обов’язкової реєстрації платником ПДВ щонайменше до 4 млн грн обороту на рік. Додатково звучить позиція, що на впровадження потрібен ще мінімум рік, тож сценарій «з 1 січня 2027-го» виглядає малоймовірним.
«Генератор» у чеку: як не нарватися на проблеми
Частина бізнесів додає окремим рядком «оплату за генератор». Янків попереджає: це ризиковано. Більшість не мають КВЕДів на продаж генераторів, а формулювання на кшталт «оплата за електрику від генератора» теж небезпечні — бізнес не може «продавати електроенергію». Наслідок у гіршому разі — питання до спрощеної системи й єдиного податку.
Практичніший шлях — підняти загальну ціну товару/послуги й чесно пояснити це клієнтам через оголошення або цінники, але не виділяти доплату окремим рядком у чеку. Додатково Poster POS (із посиланням на Держпродспоживслужбу) нагадує: якщо заклад виставляє окрему «генераторну» доплату без попереднього погодження, можливий штраф до 30% суми замовлення.
«Червона зона» через зарплати: хто отримує попередження
Окремий сигнал — листи від Держпраці та Держпродспоживслужби. Їх отримують компанії та ФОПи, які платять працівникам мінімальні або нижчі за середні по галузі/регіону зарплати. За словами Янківа, ці органи бачать аналітику по областях і районах та швидко відстежують бізнеси, що «випадають» із середніх показників.
Правильне оформлення «генераторних» витрат у чеку потребує наявності первинних документів від перевірених постачальників пального. Про те, як швидко підтвердити легальність та репутацію контрагента через відкриті реєстри, читайте у матеріалі: «Перевірка контрагента: як користуватися YouControl та Opendatabot перед оплатою».