Сервіси податкової звітності в Україні 2026: порівняння Taxer і Sonata

Податкова звітність для ФОПів і бізнесу дедалі частіше переходить у цифровий формат: за даними ДПС України, у 2023 році платники подали сотні мільйонів електронних документів через Е‑кабінет і сервіси звітування. На тлі зростання безготівкових розрахунків, інтеграцій з банками та появи доходів із криптоактивів (які потребують коректного обліку й підтвердження походження коштів) помилка в декларації або пропущений строк може коштувати штрафів і блокувань. Тому вибір між Taxer і Sonata — не питання «зручності», а керування ризиками, часом і підтримкою. Різні підходи до автоматизації, підпису КЕП, нагадувань, інтеграцій та ціни роблять порівняння сервіси податкової звітності ключовим кроком перед підключенням. Далі — зіставлення можливостей і сценаріїв використання.

Ринок е‑сервісів для податкової звітності у 2026 році: що важливо розуміти

У 2026 році сервіси податкової звітності для ФОП та малого бізнесу фактично стали «стандартом гігієни»: дедлайни короткі, вимоги до форм — формалізовані, а перевірка квитанцій і статусів подачі — критично важлива. Паралельно посилився запит на мобільність (подати з телефона), автоматизацію (нагадування, шаблони) та інтеграції (банки/облік/КЕП).

За спостереженнями ринку цифрових фінансових сервісів, у регіоні CEE частка SMB, що переходять на хмарні інструменти для комплаєнсу й бухгалтерії, продовжує зростати (аналітика Deloitte Tech Trends, McKinsey Digital, огляди GSMA Mobile Economy у частині мобільних звичок користувачів). В Україні драйвери ті самі: зручність, економія часу, нижча ціна помилки та віддалена робота.

Нижче — практичне порівняння: Taxer, Sonata, е‑кабінет ДПС і кілька типових альтернатив, щоб відповісти на питання: чим здавати звітність ФОП і який сервіс для податкової звітності обрати під вашу ситуацію.

Taxer: «під ключ» для ФОП із фокусом на простоту

Taxer зазвичай обирають ФОП на спрощеній системі, яким потрібна податкова звітність ФОП без занурення в бухгалтерські нюанси. Сервіс робить акцент на майстрах заповнення, підказках і нагадуваннях, зменшуючи ризик помилок у типових деклараціях та платежах.

Переваги Taxer

• Зрозумілий UX та сценарії “крок‑за‑кроком”: добре підходить тим, хто здає звітність самостійно.
• Нагадування про дедлайни та базові податкові події: корисно, якщо ви ведете справи без бухгалтера.
• Шаблони для повторюваних звітів і логіка, орієнтована саме на ФОП (менше «зайвих» полів).
• Онлайн‑формат: як правило, можна працювати без прив’язки до конкретного ПК.

Недоліки Taxer

• Менше гнучкості для складних кейсів (кілька КВЕДів із нестандартними ситуаціями, зміни режимів, нетипові звіти).
• Залежність від інтернету та змін API/регламентів: хмарні е‑сервіси чутливі до оновлень.
• Може бути “забагато сервісу” для тих, хто і так впевнено працює з формами напряму у держсистемах.

Кому підходить

• ФОП 1–3 групи, які хочуть мінімізувати ризик помилки та витрати часу.
• Самозайняті, фрилансери, мікробізнес без бухгалтера.
• Тим, хто шукає “одне вікно” для типових задач (декларації + нагадування).

Sonata: інструмент із «бухгалтерським» підходом і широким покриттям задач

Sonata часто розглядають як більш універсальне рішення для тих, кому потрібна не лише електронна звітність, а й ширший набір можливостей: різні типи звітів, більш гнучке керування документами, робота з кількома клієнтами (актуально для бухгалтерів).

Переваги Sonata

• Ширший спектр форм і сценаріїв: зручно, якщо ви здаєте більше, ніж одну «типову» декларацію ФОП.
• Підходить для бухгалтера або невеликої компанії: можливість вести кілька суб’єктів/профілів.
• Більш “професійна” логіка перевірок і статусів: корисно, коли важлива деталізація обміну квитанціями.
• Стабільний формат роботи з КЕП у звичних для бухгалтерів процесах.

Недоліки Sonata

• Крива навчання вища, ніж у сервісів «для початківців»: інтерфейс може здаватися перевантаженим.
• Не завжди найкращий варіант “на один звіт раз на квартал”: функціональність може бути надлишковою.
• Залежно від сценарію можуть виникати організаційні витрати (налаштування, ролі, доступи, КЕП).

Кому підходить

• ФОП із нетиповими ситуаціями або кількома напрямами діяльності.
• Малі компанії/команди, де звітність ведеться регулярно та для кількох юросіб/ФОП.
• Бухгалтери, аутсорс‑фахівці, які ведуть клієнтів.

Е‑кабінет ДПС: безкоштовна база, але з меншим “сервісом”

Е‑кабінет (кабінет платника податків) — це державна точка доступу до подачі звітів, листування, довідок і статусів. Для багатьох це мінімально достатній варіант, особливо якщо бюджет на е‑сервіси нульовий і ви готові миритися з менш «комфортним» UX.

Переваги е‑кабінету

• Безкоштовно: ключова перевага для ФОП із невеликим оборотом.
• Офіційне середовище: менше питань “куди пішов документ”.
• Доступ до податкових даних і повідомлень в одному місці (стан розрахунків, листування тощо).

Недоліки е‑кабінету

• Менше підказок і автоматизації: більше ручної роботи, вищий ризик «людської» помилки.
• Навантаження в пікові періоди: наприкінці звітних періодів користувачі часто стикаються з повільною роботою держресурсів (це типово для багатьох країн; проблему пікових навантажень на e‑gov системи відзначають також у звітах OECD Digital Government).
• Слабша “клієнтська підтримка” як сервіс: це не комерційний продукт із SLA.

Кому підходить

• ФОП, які рідко подають звіти і готові робити все вручну.
• Ті, хто добре розуміє форми й хоче максимального контролю без посередників.
• Користувачі, яким важливо мати офіційний канал для листування з ДПС.

Інші альтернативи: M.E.Doc / СОТА та бухгалтерські платформи

Окрім трійки “Taxer—Sonata—е‑кабінет”, на ринку є інші сервіси податкової звітності, зокрема екосистеми для документообігу та звітності (наприклад, лінійка рішень на кшталт M.E.Doc/СОТА) і бухгалтерські SaaS‑платформи з модулем звітності.

Переваги альтернативних рішень

• Сильний EDI/документообіг (акти, накладні, обмін із контрагентами) — якщо звітність є частиною ширшого процесу.
• Масштабування під бізнес: ролі, доступи, інтеграції, архіви документів.
• Підходить для компаній із регулярним обміном первинкою.

Недоліки

• Вища вартість володіння і складніше впровадження, ніж у “легких” сервісів для ФОП.
• Надлишкова функціональність для підприємця з одним видом діяльності.
• Потрібен порядок у процесах (облік, відповідальні, регламенти), інакше інструмент не дасть ефекту.

Кому підходить

• Бізнесам із потоком документів і потребою в EDI.
• Компаніям, де звітність — лише один із етапів фінансового контуру.
• Командам, що готові інвестувати час у налаштування і стандартизацію.

Taxer vs Sonata: практичні відмінності, які відчуваються щодня

Вибір taxer vs sonata зазвичай зводиться до балансу «простота проти гнучкості».

Коли виграє Taxer

• Ви ФОП і хочете “поясніть людською мовою, що натиснути”.
• Вам важливі нагадування, мінімум ручного вводу, типовий набір форм.
• Цінуєте швидкий старт без налаштувань.

Коли виграє Sonata

• Ви ведете кількох платників або маєте складніші звітні задачі.
• Потрібен більш «професійний» контроль процесу подачі, статусів, квитанцій.
• Ви готові витратити час на освоєння заради ширших можливостей.

Як орієнтир: якщо головне — податкова звітність ФОП без стресу, частіше обирають Taxer; якщо потрібна системність і ширший контур задач — Sonata.

Як вибрати кращий варіант під вашу ситуацію

Підхід “найкращий сервіс” не працює без контексту. Краще оцінювати е‑сервіси за 6 критеріями:

Рівень складності вашої звітності

Одна декларація та кілька платежів на рік — достатньо е‑кабінету або простого комерційного сервісу. Якщо є кілька типів звітів, працівники, зміни статусів — потрібна платформа з ширшими сценаріями.

Ціна помилки та ваші часові витрати

Комерційний сервіс для податкової звітності окупається, коли зменшує ризик штрафів/прострочок і економить години. Це особливо відчутно для підприємців із високою вартістю робочого часу (консалтинг, ІТ, продажі).

Потреба в підтримці та підказках

Якщо вам важлива “людська” підтримка, база знань, нагадування — комерційні рішення зазвичай сильніші за держкабінет.

Екосистема: документообіг, банк, облік

Якщо ви вже ведете первинку в певній системі або працюєте з EDI, логічно брати інструмент, який закриває і електронну звітність, і документообіг — інакше будете дублювати дані.

Безпека та КЕП

Перевірте, як сервіс працює з КЕП, чи є прозора політика доступів, журнали подій, 2FA (де доступно). У 2025 році це базова вимога цифрової гігієни; у звітах ENISA та оглядах кіберризиків для SMB (у тому числі європейських) окремо підкреслюється роль багатофакторної автентифікації та контролю доступу.

Сценарій “пік навантаження”

Якщо ви регулярно здаєте в останні дні, вам критична стабільність і швидкість. Тут часто перемагають комерційні рішення з оптимізованим UX, але е‑кабінет лишається резервним каналом, який варто вміти використовувати.

Підсумок простий: для більшості ФОП, які хочуть зрозумілий процес, Taxer — комфортний шлях; для бухгалтерського підходу й ширших задач — Sonata; для мінімального бюджету та максимального “офіційного” контролю — е‑кабінет. Найкраща стратегія на практиці: мати основний інструмент і резервний сценарій подачі через е‑кабінет на випадок пікових збоїв.

Вибір сервісу звітності часто залежить від його здатності автоматично підтягувати дані з ваших продажів у режимі реального часу. Про те, як налаштувати автоматичну передачу чеків до податкової без фізичного обладнання, читайте у матеріалі: «Хмарні РРО: як смартфон замінив касовий апарат».