Купівля квартири, оформлення спадщини чи відкриття бізнесу часто починаються з візиту до нотаріуса — і одна помилка у виборі може коштувати місяців нервів та грошей. У 2025 році, на тлі зростання шахрайських схем у сфері нерухомості, ділові медіа на кшталт Економічної правди регулярно фіксують кейси з підробленими довіреностями та «лівими» реєстраційними діями — тому перевірка нотаріуса стала базовою фінансовою гігієною. Достатньо кількох хвилин, щоб через реєстр Мін’юсту переконатися, що фахівець має чинне свідоцтво, не відсторонений від роботи та справді працює за вказаною адресою. Далі — простий покроковий алгоритм, як зробити це швидко й без зайвої бюрократії.
Перевірка нотаріуса: покрокова інструкція через реєстр Мін’юсту
Визначте, що саме ви перевіряєте: особу нотаріуса чи конкретну дію
Перевірка нотаріуса починається не з реєстрів, а з простого запитання до себе: вам потрібно впевнитися, що перед вами справжній нотаріус (його статус і повноваження), чи що конкретна нотаріальна дія (довіреність, договір купівлі-продажу, спадщина) оформлюється правильно й матиме юридичну силу. Це різні рівні контролю — і краще закрити обидва.
Дія: сформулюйте “об’єкт перевірки”: ПІБ/посвідчення/офіс нотаріуса та назву документу або правочину, який ви підписуєте.
Навіщо: так ви не загубитесь у деталях і одразу зберете правильні дані для реєстрів та перевірки документів.
Порада/приклад: якщо мова про купівлю квартири — перевіряйте і нотаріуса (чи діє, чи не зупинені повноваження), і ланцюжок документів (право власності, обтяження, довіреності). Для спадщини — статус нотаріуса плюс коректність спадкової справи.
Перевірте статус нотаріуса в реєстрі Мін’юсту
Найнадійніша базова перевірка нотаріуса — звірити його дані в реєстрі мінʼюсту (публічні/офіційні інструменти Міністерства юстиції України). Ваше завдання — переконатися, що нотаріус існує в офіційній системі, має чинне свідоцтво/реєстрацію і працює саме там, де ви з ним контактуєте.
Дія: знайдіть нотаріуса в офіційних переліках/реєстрах Мін’юсту та звірте:
- ПІБ (без “помилок” у буквах),
- нотаріальний округ/адресу робочого місця,
- статус (чинний/припинено/зупинено),
- контакти (якщо доступні).
Навіщо: шахрайські схеми часто будуються на “двійниках” — схожих прізвищах, підроблених печатках і фейкових офісах. Офіційний реєстр — це швидкий фільтр.
Порада/приклад: якщо вам надсилають документи “від нотаріуса” в месенджері й просять терміново оплатити “збір”, спершу перевірте, чи цей нотаріус взагалі є в реєстрі та чи відповідає адреса. Якщо в реєстрі зазначено інше місто/округ — це червоний прапорець.
Попросіть у нотаріуса “ідентифікатори” і звірте їх перед підписанням
Реєстр — це добре, але в реальному житті ви спілкуєтесь з конкретною людиною. Тому наступний крок — контроль на рівні документів, печатки та робочого процесу.
Дія: перед тим як підписувати будь-що, попросіть показати:
- документ, що підтверджує повноваження (посвідчення/свідоцтво, в межах того, що нотаріус може демонструвати),
- реквізити для оплати (офіційні, а не “на картку”),
- проєкт документу з повними даними сторін,
- роз’яснення, які саме нотаріальні дії виконуються і які реєстри будуть задіяні.
Навіщо: ви зменшуєте ризик підміни особи й отримуєте прозорість по оплаті та процедурі. У фінансах це те саме, що звірити IBAN і призначення платежу перед переказом.
Порада/приклад: нормальна практика — коли нотаріус спокійно пояснює, з яких платежів складається сума (нотаріальний тариф/держмито/адмінзбір/витяги). Якщо вас “пресують” терміновістю і уникають конкретики — краще поставити процес на паузу.
Перевірте документ і пов’язані реєстри: хто власник, чи є обтяження, чи дійсна довіреність
Коли йдеться про гроші (нерухомість, авто, корпоративні права), перевірка документів часто важливіша навіть за “пошук нотаріуса в списку”. Тому третій шар безпеки — логіка прав власності та обмежень.
Коротко: реєстр Мін’юсту та інші держреєстри фіксують, кому належить майно і чи є “стопи” (іпотека, арешт, заборони). Нотаріус зазвичай працює з цими даними, але ваша задача — не соромитися ставити питання й просити підтвердження у вигляді витягів/результатів перевірок.
Які перевірки попросити зробити (і як це проговорити)
Дія: прямо скажіть нотаріусу: “Мені потрібна перевірка по реєстрах і витяги/підтвердження перед підписанням”. Далі — залежно від ситуації:
- для нерухомості: перевірка права власності та обтяжень;
- для довіреності: перевірка, чи не скасована, і чи має представник саме ті повноваження, які заявляє;
- для спадщини: перевірка наявності спадкової справи та підстав;
- для бізнесу: перевірка актуальних даних про юрособу/підписанта.
Навіщо: найбільш болючі фінансові втрати виникають не від “не того нотаріуса”, а від проблем у підставі правочину: продавець не власник, довіреність відкликана, є арешт, або підписант не уповноважений.
Порада/приклад: якщо купуєте квартиру, просіть показати не лише “витяг про право власності”, а й результати перевірки обтяжень на дату угоди. І обов’язково звіряйте ПІБ, РНОКПП (де доречно), адреси та кадастрові/реєстраційні номери — помилка в одній цифрі може перетворити договір на головний біль.
Оцініть “поведінкові маркери”: як нотаріус організовує процес і чи є ризикові сигнали
Перевірка нотаріуса — це ще й про якість процесу. Надійний спеціаліст діє передбачувано: ідентифікує сторони, пояснює наслідки, не “підганяє”, працює прозоро з оплатами, зберігає документи й дає вам час прочитати текст.
Дія: під час зустрічі зверніть увагу на 5 речей:
- чи перевіряють ваші документи та особу (паспорт/ID, РНОКПП, дієздатність, шлюбний статус — залежно від угоди);
- чи дають вам прочитати проєкт і відповідають на питання без роздратування;
- чи узгоджують формулювання (особливо про ціну, строки, відповідальність);
- чи не пропонують “сірі” схеми (заниження ціни, фіктивні платежі);
- чи оплата йде офіційно та з зрозумілими квитанціями.
Навіщо: шахрайство любить хаос і поспіх. А в складних угодах помилки часто виникають не зі злого умислу, а через неякісну організацію.
Порада/приклад: якщо вам кажуть “підпишіть, потім розберетесь” — це не стиль надійної нотаріальної практики. Ваш правильний сценарій: “Спершу читаю, ставлю питання, вносимо правки, тільки тоді підпис”.
Зафіксуйте результат: зберіть “пакет доказів” після нотаріальної дії
Навіть якщо все пройшло ідеально, останній крок — правильно завершити угоду для вашої ж фінансової безпеки. Це як після інвестиції зберегти звіт брокера: поки все добре — здається зайвим, але в спорі це економить місяці нервів.
Дія: після вчинення нотаріальної дії попросіть і збережіть:
- ваш примірник документу (договір/довіреність/заява) з підписами;
- квитанції/рахунки про оплату;
- витяги/підтвердження з реєстрів (де застосовно);
- контакти нотаріуса й дату/час вчинення дії.
Навіщо: якщо виникне спір із контрагентом, банком, страховою або держорганом, вам не доведеться “відновлювати картину” зі слів. Документи — ваші аргументи.
Порада/приклад: зробіть цифрову папку (скани + фото квитанцій) і додайте коротку нотатку: “що підписали, на яку суму, хто був присутній”. Це займає 10 хвилин, але дуже допомагає через рік-два.
На що спиратися у 2026 році: чому перевірки стали критично важливими
У 2026 році українці ще активніше користуються електронними сервісами, а значна частина операцій з майном і документами має цифровий слід. Це плюс: реєстр мінʼюсту та пов’язані системи дають можливість швидко відсіювати ризики. Але є й мінус: зростає кількість спроб соціальної інженерії (фейкові “нотаріуси” в мережі, підміна реквізитів, тиск терміновістю).
Практичний висновок: коли вас питають “як перевірити нотаріуса”, правильна відповідь — діяти в три шари:
- статус у реєстрах,
- ідентифікація та прозорий процес,
- перевірка документів і обтяжень + фіксація результатів.
Легітимність дій нотаріуса є гарантією того, що ваше право власності буде належним чином зафіксоване в реєстрах. Якщо ви звертаєтеся до нотаріуса для оформлення договору з девелопером, обов’язково ознайомтеся з чеклістом попередньої перевірки самого об'єкта: «Як перевірити забудовника перед купівлею квартири (реєстри, суди)».